Sammlung erfassen: So behältst du den Überblick
Je größer die Sammlung, desto wichtiger ist eine saubere Erfassung – für Verkauf, Tausch und Versicherung.
Welche Daten sinnvoll sind
- Name der Karte, Set/Edition, Kartennummer
- Sprache und Variante (z. B. Holo/Reverse)
- Zustand nach einheitlicher Skala
- Anzahl, Einkaufspreis, aktueller Schätzwert
- Lagerort (Binder X, Seite Y)
Vorgehen
- Erst nach Set sortieren, dann nach Nummer.
- Wertvolle Karten einzeln erfassen, Bulk nach Set zusammenfassen.
- Preise nur in festen Abständen aktualisieren, nicht ständig.
- Regelmäßig eine Sicherungskopie (CSV) anlegen.
Werkzeug
Unsere kostenlose Sammlungsverwaltung speichert alles lokal in deinem Browser und exportiert als CSV für Excel/LibreOffice – ohne Konto und ohne Tracking.
Verkaufen?
Rechne vor dem Einstellen mit dem Verkaufsrechner durch, was nach Gebühren und Versand bleibt. Regelmäßige Verkäufe mit Gewinnabsicht können steuerlich gewerblich sein – kläre das mit dem Finanzamt.
Fotos und Sicherung
Fotografiere wertvolle Karten einmal von vorn und hinten bei gutem Licht und speichere die Bilder im selben Ordner wie deine Liste. Das hilft beim Verkauf, bei Streit über den Zustand und bei der Versicherung. Exportiere deine Liste regelmäßig als CSV und lege eine Kopie auf einem zweiten Datenträger oder in einem Cloud-Speicher ab, damit nichts verloren geht, wenn der Browser-Speicher geleert wird.
So sieht ein guter Eintrag aus
| Feld | Beispiel | Warum |
|---|---|---|
| Name und Nummer | Kartenname, 4/102 | Eindeutig wiederfindbar |
| Set und Sprache | Basis-Set, Deutsch | Preis hängt stark von Set und Sprache ab |
| Zustand | NM | Einheitliche Skala vermeidet Streit |
| Lagerort | Binder 2, Seite 14 | Schnell auffindbar beim Verkauf |
| Einkaufspreis und Datum | Betrag und Datum | Wichtig für Gewinn-Überblick und Nachweise |
Versicherung und Nachweis
Wertvolle Sammlungen sind in der Hausratversicherung oft nur begrenzt oder gar nicht abgedeckt. Frag bei deinem Versicherer nach, welche Grenzen für Sammlungen gelten und welche Nachweise er verlangt. Eine gepflegte Liste mit Fotos ist dafür die beste Grundlage.